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Titel
Text copied to clipboard!Exekutivassistent/in des CEO
Beschreibung
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Wir suchen eine engagierte und erfahrene Exekutivassistentin oder einen Exekutivassistenten des CEO, die/der das Führungsteam durch effiziente Verwaltung und Organisation unterstützt. In dieser Schlüsselrolle sind Sie verantwortlich für die Koordination von Terminen, die Vorbereitung von Meetings und Präsentationen sowie die Kommunikation mit internen und externen Partnern. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen dem CEO und verschiedenen Abteilungen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss. Darüber hinaus übernehmen Sie die Planung von Geschäftsreisen, die Verwaltung vertraulicher Dokumente und die Unterstützung bei strategischen Projekten. Ein hohes Maß an Diskretion, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit ist unerlässlich, um den dynamischen Anforderungen dieser Position gerecht zu werden. Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass der CEO sich auf seine Kernaufgaben konzentrieren kann, indem Sie administrative Herausforderungen proaktiv lösen und Prioritäten effektiv setzen. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen, flexibel auf Veränderungen reagieren und gerne in einem anspruchsvollen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Terminplanung und Kalenderverwaltung des CEO
- Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Korrespondenz mit internen und externen Partnern
- Reiseplanung und -organisation
- Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Verwaltung vertraulicher Informationen
- Unterstützung bei der Projektkoordination
- Kommunikation zwischen CEO und verschiedenen Abteilungen
- Priorisierung von Aufgaben und effizientes Zeitmanagement
- Überwachung von Fristen und wichtigen Terminen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer ähnlichen Position
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationsmitteln
- Proaktive und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Erfahrung im Umgang mit internationalen Geschäftspartnern von Vorteil
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Wie organisieren Sie Ihren Arbeitstag, um die Prioritäten des CEO zu erfüllen?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie vertrauliche Informationen schützen mussten.
- Wie gehen Sie mit kurzfristigen Änderungen im Terminplan um?
- Welche Erfahrungen haben Sie in der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten?
- Wie koordinieren Sie die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen?
- Welche Softwaretools nutzen Sie zur Unterstützung Ihrer Arbeit?
- Wie bleiben Sie auch in stressigen Situationen organisiert?
- Beschreiben Sie Ihre Erfahrungen mit der Reiseplanung für Führungskräfte.
- Wie gehen Sie mit unterschiedlichen kulturellen Hintergründen in der Kommunikation um?
- Was motiviert Sie in der Rolle als Exekutivassistent/in des CEO?
